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信息與溝通(tōng)

2018-08-16

      一、COSO《內(nèi)部控製框架》關於信息與溝通要素(sù)的要求與原則(zé)


      COSO《內部控製框(kuàng)架》關於信(xìn)息與溝通要素的要求為:

      公允的信(xìn)息必須被確認、捕獲(huò)並以(yǐ)一定形式及時傳遞,以便員工履行職責。信息係統產出涵蓋經營、財務(wù)和遵循性(xìng)信息的報告,以助於經營和控製企業。信息係統(tǒng)不僅處理內部產生(shēng)的信息,還包括與企業經營決策和對外(wài)報告相關的外部事件、行為和條件等。有效的溝通從廣義上說(shuō)是信息的自上而下、橫向以及自下而上的(de)傳遞(dì)。所有員工必須從管理層得到清楚的信息,認真履行控製職責。員工必(bì)須理解自身在(zài)整個內控係統中的(de)位置,理解個人行為與其他員工工作的相關(guān)性。員工必須有向上傳遞重要信(xìn)息的途徑。同時,與外部(bù)諸(zhū)如客戶、供(gòng)應商、管(guǎn)理當局和(hé)股東之間也需要有效的溝通。重慶立信


      根據(jù)2013年修訂發布的(de)COSO內部控製框架,信息與溝通要素應當堅持以下原則(zé):


      (1)企(qǐ)業獲取或生成和(hé)使用相關的高質量信息,以(yǐ)支持內部控製(zhì)其他要素(sù)發揮效(xiào)用。


      (2)企業於內部溝通的(de)控製信息,包括內(nèi)部控(kòng)製目(mù)標和(hé)職責範圍,必須能夠支(zhī)持內部控製的其他要素發揮效用(yòng)。


      (3)企業就影響內部控製其他要素發揮效(xiào)用的事項與(yǔ)外(wài)部(bù)方進行溝通。


      二、我國《企(qǐ)業內部控製基本規範》關於信息與溝通要素的(de)要求


      (1)企業應當建立信息(xī)與溝通(tōng)製度,明確內部控製相(xiàng)關(guān)信息的收集、處理和傳遞(dì)程序,確保(bǎo)信息及時溝通,促進內部控製有效運行。


      (2)企業(yè)應當對收集的各種內部信息和外部信息進行合理篩(shāi)選、核對、整合,提高信息(xī)的有用性。企業可以通過財務會計資料、經營管理資料、調研報告、專項信息、內部刊物、辦公網絡(luò)等渠道,獲取內部信息。企業可以(yǐ)通過行業協會組織、社會中介(jiè)機構、業務往來單位、市場調查、來信來訪、網(wǎng)絡媒體以及有關監管部門等渠道,獲取外(wài)部信息。


      (3)企業應當將內部控製相關信息在企業內部各管理級次、責任單位(wèi)、業務環節之間,以及企業與外部投資者、債權人、客(kè)戶、供(gòng)應(yīng)商、中介(jiè)機構和監管(guǎn)部門等有關方麵之間(jiān)進行溝通和反饋。信息溝通過程中發現的問(wèn)題,應當及(jí)時報告並加(jiā)以解決(jué)。重要信息應當及時傳遞給董事會、監事會和經理層。


      (4)企業應當利用信息(xī)技術促進信(xìn)息的集成與共享,充分發揮信息技術在信息與溝通中(zhōng)的作用。企業應當加強對信息係統開發與維護、訪問(wèn)與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方麵的控製,保證信息係統安全穩(wěn)定運行。


      (5)企業應當建立(lì)反舞弊機(jī)製,堅持懲防並舉、重在預防的原則,明確反舞弊工作的重點領域、關鍵環節和有(yǒu)關(guān)機構在反舞弊工作中的職責權限,規範舞弊案件的舉報、調查、處理、報告和(hé)補救程序。企業至少應當將下列(liè)情形(xíng)作為反舞弊工作的重點:①未經(jīng)授權或者(zhě)采取其他不法方(fāng)式(shì)侵占、挪用企業資產,謀取(qǔ)不當利益(yì);②在財務(wù)會計報告和信息披露等方麵存(cún)在的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏等(děng);③董事、監事、經理及其他高級管理人員濫用職權;④相關機構或人員(yuán)串通舞(wǔ)弊。


      (6)企業應當(dāng)建立舉報投(tóu)訴製度和舉報人保護製度,設置舉報專線,明確舉報投訴處理程序、辦理時限和辦結要求,確保舉報(bào)、投訴成為企業有效掌握信息(xī)的重要途徑。舉報投(tóu)訴製度和舉報人保護製度應當及時傳達至全體員工。重慶立信會計師事務所

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