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資(zī)訊/Information

公司會計檔案銷毀製度

2018-10-23

第一條   為加強會計管理,特製定本管理辦法。重慶立信

第二條   企業的會計檔案包括:會計憑證、會計賬簿、會計報告(gào)、查賬報告、驗資報告、財務會計製度以(yǐ)及(jí)與經營管(guǎn)理和投資者權(quán)益有關的其(qí)它重要文件,如合(hé)同、章程、董事會計等各種(zhǒng)會計資料。

第三條   會計檔案的(de)保存。

財務部應有專人負責保存會計檔案,定期將財務(wù)部歸(guī)檔(dàng)的(de)會計資料,按順序立卷登記有效(xiào)。

會計檔案的保管期限為永久保存和(hé)定期保存兩類,具體和保管年限(xiàn)詳見附表。

會計檔案保管期滿需要銷毀時,由(yóu)會計檔案管(guǎn)理人員提出銷毀意(yì)見,經部門經理審查(chá),總經理批準,報上級有(yǒu)關部門批準後執行(háng)。由會計檔案管理人員編製會計檔案銷毀清冊,銷毀(huǐ)時(shí)應(yīng)由審計部和財務部有關人員共同參加(jiā),並在銷毀單上簽(qiān)名或蓋章。

第四條   會計檔案的(de)借用(yòng)。

財務人員因工作需要查(chá)閱會計檔案時,必須(xū)按規定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必(bì)須辦理有關借用(yòng)手續。

集團內各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)本單位領導批準證明(míng),經財務經理同意,方能由檔案管理人員接待(dài)查閱。

外單位人(rén)員因公需要查閱會計檔案時(shí),應持有單位介紹信,經財務經理同意後,方(fāng)能由檔案管理人員接待查閱,並由檔案(àn)管理人(rén)員詳細登記查閱會計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查(chá)閱理由。

會計檔案一般(bān)不得帶出室外,如有特殊情況(kuàng),需帶出室外複製時,必須經財務部經理批準,並限期歸還。

第五條   由於會計人(rén)員(yuán)的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續,並由監交人、移交人、接收人簽字(zì)或蓋章。

第六條   本辦(bàn)法適用於公司總部、下屬全(quán)資(zī)及控股企業。

會計檔案保管期限

檔案名稱

(一)會計憑證類

1.原始憑證(zhèng)、記賬憑證           15年

其中:涉及外來和對私改造的(de)會計憑證       永久

2.銀行存款餘額調節表(biǎo)     3年

(二)會計(jì)賬簿類:

1.日記賬                     15年

其中:現金和銀(yín)行存款日(rì)記賬     25年

2.明細賬、總賬、輔(fǔ)助賬        15年

3.涉及外來和對私改造的會計賬簿   永久

(三)會計報表類:

1.主要財務指標報表   3年

2.月、季度(dù)會報表    15年

3.年度會計報表       永(yǒng)久

(四)其它類:

1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊       25年

2.財務成本(běn)計(jì)劃       3年

3.主要財務會計文件、合同、協議       永(yǒng)久重(chóng)慶立信會計師事務所

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