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第一條 為加強會計管理，特製定本管理辦法。重慶立信
第二條 企業的會計檔案包括：會計憑證、會計賬簿、會計報告（gào）、查賬報告、驗資報告、財務會計製度以（yǐ）及（jí）與經營管（guǎn）理和投資者權（quán）益有關的其（qí）它重要文件，如合（hé）同、章程、董事會計等各種（zhǒng）會計資料。
第三條 會計檔案的（de）保存。
財務部應有專人負責保存會計檔案，定期將財務（wù）部歸（guī）檔（dàng）的（de）會計資料，按順序立卷登記有效（xiào）。
會計檔案的保管期限為永久保存和（hé）定期保存兩類，具體和保管年限（xiàn）詳見附表。
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由（yóu）會計檔案管（guǎn）理人員提出銷毀意（yì）見，經部門經理審查（chá），總經理批準，報上級有（yǒu）關部門批準後執行（háng）。由會計檔案管理人員編製會計檔案銷毀清冊，銷毀（huǐ）時（shí）應（yīng）由審計部和財務部有關人員共同參加（jiā），並在銷毀單上簽（qiān）名或蓋章。
第四條 會計檔案的（de）借用（yòng）。
財務人員因工作需要查（chá）閱會計檔案時，必須（xū）按規定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必（bì）須辦理有關借用（yòng）手續。
集團內各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經（jīng）本單位領導批準證明（míng），經財務經理同意，方能由檔案管理人員接待（dài）查閱。
外單位人（rén）員因公需要查閱會計檔案時（shí），應持有單位介紹信，經財務經理同意後，方（fāng）能由檔案管理人員接待查閱，並由檔案（àn）管理人（rén）員詳細登記查閱會計（jì）檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查（chá）閱理由。
會計檔案一般（bān）不得帶出室外，如有特殊情況（kuàng），需帶出室外複製時，必須經財務部經理批準，並限期歸還。
第五條 由於會計人（rén）員（yuán）的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字（zì）或蓋章。
第六條 本辦（bàn）法適用於公司總部、下屬全（quán）資（zī）及控股企業。
會計檔案保管期限
檔案名稱
（一）會計憑證類
1.原始憑證（zhèng）、記賬憑證 15年
其中：涉及外來和對私改造的（de）會計憑證 永久
2.銀行存款餘額調節表（biǎo） 3年
（二）會計（jì）賬簿類：
1.日記賬 15年
其中：現金和銀（yín）行存款日（rì）記賬 25年
2.明細賬、總賬、輔（fǔ）助賬 15年
3.涉及外來和對私改造的會計賬簿 永久
（三）會計報表類：
1.主要財務指標報表 3年
2.月、季度（dù）會報表 15年
3.年度會計報表 永（yǒng）久
（四）其它類：
1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年
2.財務成本（běn）計（jì）劃 3年
3.主要財務會計文件、合同、協議 永（yǒng）久重（chóng）慶立信會計師事務所
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