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新成立的小企業建賬技巧(qiǎo)

2019-01-02
任何企業在成立初始,都麵臨建賬問題。即根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業(yè)務情(qíng)況,購(gòu)置(zhì)所需要的賬簿,然後(hòu)根據企業日常發(fā)生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。重慶立信
 
建賬流程分為“選擇準則”、“準備賬簿”、“科目(mù)選擇(zé)”、“填製賬(zhàng)簿”等內容(róng)。
 
(一)選擇適用準則
 
應根據企業經營行(háng)業、規模及內部財務核算(suàn)特點,選擇適用《企業會計準則》或《小企業會(huì)計準則》。
 
《小企(qǐ)業會計準則》適用於在中(zhōng)華人民共和國境內設立的、同時滿足(zú)下列三(sān)個條件的(de)企業(即小企業):
 
1.不承擔社會公眾(zhòng)責(zé)任;
 
2.經營規模較小;
 
3.既不是(shì)企業集團內的母公司也不是子公司。
 
如果不能同時(shí)滿足上述三個條(tiáo)件,企業需要選擇《企業(yè)會計準則》。
 
按規定需要建賬的個(gè)體工(gōng)商(shāng)戶參照執行《小企業會計準則》。
 
(二)準備賬(zhàng)簿
 
1.建賬(zhàng)時應考慮的問題
 
(1)與企業相適應。企業規(guī)模與業務量是成(chéng)正比的(de),規模大的企業,業務量大,分工也複雜,會(huì)計賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小(xiǎo),有的企業(yè),一(yī)個會計可(kě)以處理所有(yǒu)經(jīng)濟業務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬(zhàng),所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。
 
(2)依據企業管理需要。建(jiàn)立賬簿(bù)是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重複設賬、記賬。
 
(3)依據賬務處理程序。企業業務量大小不(bú)同,所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了(le)賬(zhàng)務處理程(chéng)序,也就選擇(zé)了賬簿的設置,如果企業采(cǎi)用的(de)是記(jì)賬憑證賬(zhàng)務處理程序,企業(yè)的總賬就(jiù)要根據記賬憑證序時登記,你就要(yào)準備一本序(xù)時登記的總賬。
 
2.小企業應設(shè)置的賬簿
 
(1)現金日記賬,一(yī)般企業隻設(shè)1本現金日(rì)記賬。但如有外幣,則應就不同的幣種分設現金日記(jì)賬。
 
(2)銀行存款日記賬,一般應根據(jù)每個銀行賬(zhàng)號單獨設立1本賬。如企業隻設了基本賬戶,則設1本銀行存款日記賬。
 
現金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或(huò)200頁的。
 
(3)總分類(lèi)賬,一般企業隻設1本總(zǒng)分類賬。外形使用訂本賬,根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業所設置的全部賬戶的總(zǒng)括信(xìn)息。
 
(4)明細分類賬,明細分類賬采用活頁形式。存貨類的(de)明細賬要用數量金額式的賬頁(yè);收入(rù)、費用、成本(běn)類的明細賬要用(yòng)多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬單有賬頁;其(qí)他的基本(běn)全用三欄式賬頁。因此,企業需要分別購買這4種賬頁,數量的多少依然是根據單位業務量等情況而不同。業務簡(jiǎn)單且很少的企業可以把所有的明細(xì)賬(zhàng)戶設在1本明細賬上;業(yè)務多的企業可根據需要分別就(jiù)資產、權益、損益類分3本明細賬;也可單獨就存貨、往來賬項各(gè)設1本……此處沒有硬性規定,完全視企業管理需要來設。
 
(三)科目選擇。可參照選定會(huì)計準則中會計科目及主要賬務處理,結合自己單位所屬(shǔ)行業及企業管(guǎn)理需要,依次從資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設置的會計科目。
 
(四(sì))填製賬簿內容
 
1.封皮
 
2.扉頁(或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表):(1)單位或使用者名(míng)稱,即會計主體(tǐ)名稱,與公(gōng)章內容一致;(2)印鑒,即單位公章;(3)使用賬簿頁數,在本年度結束(12月31日)據實填寫;(4)經管人員,需蓋相關(guān)人員個人名章(zhāng)。記賬人員更(gèng)換時,應在交接記錄中填寫交接人員(yuán)姓名、經管及交出時間(jiān)和監交人員職(zhí)務、姓名;(5)粘貼印花(huā)稅票並劃雙橫線,除實(shí)收資本、資(zī)本公積按萬分之五貼花外,其他賬簿均(jun1)按5元每本(běn)貼花。如明細賬分若幹本的話,還需在表中(zhōng)填列賬簿名稱。
 
3.總分類賬的賬戶。采用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由於所有賬戶均須在一本總賬上(shàng)體現,故應給每個賬戶預先留好頁碼。如“庫存現金”用第(dì)1、2頁,“銀行存款”用第3、4、5、6頁,根據單位具體情況設(shè)置。並要把科目名(míng)稱及其頁次填在賬戶目錄中。
 
明細分類賬由於采(cǎi)用活頁式賬頁,在年底歸檔前可(kě)以增減賬頁,故不用非常嚴格的預留賬頁。
 
現金或銀(yín)行存款日記賬各自登記在一(yī)本上,故不存在預留賬(zhàng)頁的情(qíng)況。
 
4.賬頁
 
(1)現金和銀(yín)行存款日記賬不(bú)用(yòng)對賬頁特(tè)別設(shè)置;
 
(2)總賬賬頁按資(zī)產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。
 
(3)明細賬賬頁按資產、負債、所有者(zhě)權益(yì)、成本、收入、費用的順(shùn)序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角(jiǎo)或中間的橫線上,或直接加蓋科(kē)目章,包括根據企業具體情況分(fèn)別設置的明細科目名稱。另外對於成本、收(shōu)入、費用類明(míng)細(xì)賬還需以(yǐ)多欄式分項目列示,如“管理費用”借方要分成:辦公費、交通費、電(diàn)話費、水電費、工(gōng)資等項列示(shì),具體的是按(àn)企業管理需要,即費用的分項目列示,每個企業可以不相同。
 
為了查找、登記方便,在設置明細賬賬頁時,每一(yī)賬戶的第一張賬頁外側粘(zhān)貼口取紙,並各個(gè)賬戶錯開粘貼。重慶立信(xìn)會(huì)計師事務所
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