實現會計(jì)電算化的單位既可以選(xuǎn)擇商品化的軟件,也可自行(háng)開發或委(wěi)托外單位開發會計軟(ruǎn)件(jiàn),無論采用哪種方式,所選擇的 會計軟件必須符合財政(zhèng)部發布的(de)《會計核算(suàn)軟件基(jī)本功能規範》 的要求,同時要符合本單位的實際工作需要。 重(chóng)慶(qìng)立信
選用商品化會計軟件(jiàn)是企事(shì)業(yè)單位實現會計電算(suàn)化的一條主要途徑。由於商品化會計軟件比較多(duō),分別適用(yòng)於不同的(de)行業和運行環境,其功能和性能也各具特色(sè),在選(xuǎn)擇商品化會計軟(ruǎn)件時(shí)應進行全麵的考察(chá),主要包括以下幾個方麵:
(1)滿足會計製度的要求。會計軟件一般按行業分為不同的版本,如工業(yè)版、商品流通版(bǎn)、行(háng)政事業版等,應選擇適合本行業特點的會計軟件。同時,應充分考慮(lǜ)軟件是否滿足會(huì)計製度的(de)要求。
(2)滿足會計核算與會計管理的需要(yào)。企事(shì)業(yè)單位的規模、 管(guǎn)理模式和業務(wù)處理的程序不同,對會計軟件的要求也不相同。 會計軟(ruǎn)件所提供(gòng)的功能必須滿(mǎn)足本單位具體會計業務和管理的需要,特別是一些特殊的業務要求,例如,外(wài)幣核算(suàn)、自動匯(huì)兌(duì)損益、部門管理(lǐ)、項目(mù)管理、預算管理等。
(3)滿足會計(jì)業務變化和發展的需要。單位經濟(jì)業務的(de)發展可能引起會(huì)計(jì)業務的變化,例如,業務量的增(zēng)加、業務處理流程的(de)調整等。會計軟件應(yīng)當能夠根據經濟業務的(de)變化進行(háng)靈活的設置和擴充,適應經濟發展的需要。
(4)會計軟件的易用性、穩定性和安全、可靠(kào)性。會計軟件的易用性是指軟件是(shì)否操作方便,界麵是否友好,是否符合會計人員的習慣(guàn)等,直接影響會計軟件的使用。會(huì)計軟件的安全、可靠性是(shì)指(zhǐ)會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力,以及會計軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩定性(xìng)也是評(píng)價會計軟件的一(yī)項重要指標,指軟件運行過(guò)程中是否意外中斷等。
(5)會計軟件需要的計算(suàn)機硬件和軟件環境。包(bāo)括計算機(jī)硬(yìng)件、網絡體係結構以及操作(zuò)係統和數據(jù)庫(kù)等,不同的軟(ruǎn)件有不同的要求,應(yīng)在保證軟件要求的基礎上充分利用現有的(de)條件,減少投資。
(6)會(huì)計軟件售後(hòu)服務。會計軟(ruǎn)件售後服務對用戶來說至關重要,會(huì)計信息係(xì)統是一個連續運行的係統,不能間斷,一旦係統中斷(duàn)正常(cháng)運行,會(huì)給用(yòng)戶帶(dài)來重大的損失。因此,應認真考察(chá)會計(jì)軟件(jiàn)售後服務情況,包括技術力量、反應時間(jiān)等。重慶立信會計師事務所