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業務摘要輸入
重慶立信憑證輸（shū）入中有許多常用會計詞匯，而不少會計軟件提供了用戶級的詞匯庫，可將常用詞（cí）匯（huì）預先存儲起來，並配（pèi）以自定義的代碼，輸入憑證時調用自定義詞匯，可提高輸入速度。如金（jīn）蝶軟件提供兩種快速複製摘（zhāi）要的功能，在下一行中按“……”可複製上一（yī）條摘要，按“//”可複製第一條摘要（yào）。同時，係統還設計（jì）了摘要庫，在（zài）錄入憑證過程中，當光標定位於摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按（àn）鈕，即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要（yào）即可，在這個窗口中（zhōng），您還可以新增、刪除或引入摘要。
科（kē）目代碼輸入
許多會計軟件的科目代碼表都能模糊快速（sù）定位，會計（jì）人員（yuán）記（jì）不準確的科（kē）目多為明細科目，其所屬總賬科目或上級科（kē）目一般較（jiào）明確，輸入此（cǐ）類科目時，隻輸入到其上級科目的代碼，由於係統隻能接受最明細的科目，此時將打開科目代（dài）碼表，並指向剛輸入的上（shàng）級科目，所要查找的明細科目應就在附近，省去多餘的翻頁（yè）查找操作。會計科目獲取（qǔ）按F7或（huò）用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕（niǔ），可調出會（huì）計科（kē）目代碼。
業（yè）務金額輸入
在輸入（rù）完（wán）多貸或多借的分錄後，輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入，省去人工計算合計的麻煩，像用（yòng）友(安易)等（děng）大多數商（shāng）品軟件還提（tí）供了自動獲取金額的功能鍵。如金蝶軟件對已錄入的金額轉換方向（xiàng），按“空格”鍵即可；若要（yào）輸入（rù）負金額（é），在錄入數字後再輸入“-”號即可；金額借（jiè）貸自動平衡———“CTR+F7”；憑證保存———F8。
會計分錄編製
會計分錄盡可能細。在編製記賬憑證時，應盡可能地詳細，甚至可以每（měi）張原始憑證（zhèng）編製一條分錄，摘要也應詳細說明。衝減收入或（huò）費用以紅字或負數反映。在輸入收入和費用類科目的記賬憑證時，如果發生額的方向與（yǔ）該類科目（mù）餘額方（fāng）向相反，如衝減收入或費用，應將金額以紅字或負數方式輸入到與該類科（kē）目（mù）的餘額相同的方向，收入類為貸方，費用類為借方。
改（gǎi）錯更正
發生錯賬（zhàng），如果是當月（yuè）的未登（dēng）記賬憑（píng）證，可直接修改，如果是已登賬甚至以前月份的記（jì）賬憑證，可衝銷錯（cuò）誤憑（píng）證，然後重新填製正確的記賬憑證。有不（bú）少會計核（hé）算軟件還提供（gòng）反記賬（zhàng）、反結（jié）賬的功能，反結賬功能可（kě）將會計期間推前，然後將未結賬的記賬憑證用反記賬功能返（fǎn）回到未記（jì）賬狀態，再加以修改。重慶立信會計師（shī）事務所
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