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如何(hé)進行現金收入核(hé)算

2019-04-17

      (一)填製審批原(yuán)始憑證(zhèng)
 
      出納人員在處理收款(kuǎn)業務時,首先審核外來的原始憑證,如發票,各種收據,審 核該項業務的合理性,合法性,以及該憑證所反映的商品(pǐn)數(shù)量,單價,金額是否正確, 有無刮擦塗改跡象,有無相關(guān)負責人簽章,對(duì)其票據(jù)的真實性進行審核(hé)。重慶立信
 
      (二)編製記賬憑證(zhèng)
 
      填製(zhì)現金出納憑證的內容必須齊全,書寫清晰,數據規範,會(huì)計科目準確,編號 合理,簽章手續完備。
 
      1、現金出納憑證的(de)內(nèi)容必須齊全,凡是憑證格式上規定的各項(xiàng)內容必(bì)須(xū)逐項填(tián) 寫齊全,不得遺(yí)漏和省略,以便完整(zhěng)地(dì)反映(yìng)經濟活動全貌。
 
      2、填寫現金出納(nà)憑證的文字,數字必須清晰,工整,規範。
 
      3、記賬憑(píng)證中所運用(yòng)的會計科(kē)目必須適當。按(àn)照原始憑證所反映的現金(jīn)出納業 務的性質,根(gēn)據(jù)會計(jì)製度的規定,確(què)定應“收”和應(yīng)“付”會計科目,需要登(dēng)記明細 賬的(de)還應(yīng)列(liè)明二級科目和明細科目的名稱並據以登賬。一般來說,出納人員隻(zhī)涉及收 付款憑證,不涉及轉賬憑證。對於收款憑證其借方科目為“現(xiàn)金”或“銀行存款”, 其貸方科目則應根據經濟業務內容視具體情況而定(dìng)。例(lì)如,貸記“主營(yíng)業務收入”、 “其他業務收入”等;對於付款憑證,貸方科目(mù)為“現金”或“銀行存(cún)款”,借方科 目也是根據經濟業務內容視具體情況(kuàng)而(ér)定,例如,借記“原材料(liào)”、“物資采購”、 “管理費用”等。
 
      4、現金出(chū)納憑證要求連續編號以(yǐ)便備查,如一式三聯的發票收據都應連續編號, 按(àn)編(biān)號順序使用。作廢時(shí)應加蓋“作廢(fèi)”戳記,連同存根(gēn)聯一起保存,不得(dé)撕毀。記 賬憑證一般是按月順序編號,可采(cǎi)取兩種方式,一是將收付款憑證自(zì)每月第一筆業務 順序編至月末最後一筆業務(wù);二是收付款(kuǎn)憑證與轉賬憑證混合編(biān)號(hào),但無論選擇哪種 方(fāng)式需注意的是(shì)不可以有漏號、重號(hào)錯誤。
 
      5、現金出納的簽章必須完(wán)備。從外單位或個人(rén)取得的原(yuán)始憑證,必須蓋有填製單 位的公章或財務專用章;出納(nà)人員辦理收(shōu)付款項以後,應在收付款的原始(shǐ)憑證上加蓋 “收訖”,“付訖”戳記;記賬憑證中要有憑證填製(zhì)人員、稽核人員、記賬人員、會 計人員的(de)簽章。
 
      6、記賬憑證審核。記賬憑證(zhèng)審(shěn)核包括以下方麵:
 
      (1)記賬憑證記錄的經濟業務與所附原始憑證(zhèng)的(de)內容是否相符,記賬憑證是否如實 附有原始憑證,記賬憑證的附件份數(張數(shù))填列是否與實際份(fèn)數(張數)一致。
 
      (2)記(jì)賬憑證中的應(yīng)借,應貸賬戶的名稱,金額及其對應關係是否正確無誤。
 
      (3)審核記賬憑證中有關項目填寫是否齊(qí)備,是否(fǒu)符合規範等。
 
      (4)摘要欄的填寫是否清楚,是否準確且簡要說明了(le)所附原始憑證反映(yìng)的經濟內容。 對於記賬憑證複核中發現的問題應及時處理,包(bāo)括手(shǒu)續、內容的(de)補辦、補填或拒絕辦理。 對錯誤的憑證,應根據有關規定進行(háng)重新填製或更正錯誤。
 
      7、現金出納憑證的保管。現金出納憑證是(shì)記錄經濟業(yè)務重要的會計核算資料,同 時(shí)也是重要(yào)的經濟檔案,曆史(shǐ)資料,是(shì)登記賬薄的依據。因此(cǐ)其必須妥善保管,要將 其按編號(hào)順序進行裝訂成冊。並在封麵(miàn)上注明企業名稱,記賬憑證種類(lèi),起(qǐ)止號(hào)數, 年(nián)度(dù)月份和起止日期,並由有關人員簽字蓋章,其目的在於便於事後查找(zhǎo)。重慶立(lì)信會計師事務所

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