重慶立信(xìn) 對於職工午餐問題是每個企(qǐ)業都要涉及的。受企業規模等因素的影響,有的企業(yè)設有內部食堂,有的企業(yè)直接給員工發放午餐補(bǔ)貼,有的則采取與餐飲公司(sī)合作的方式提供午餐。無論哪種形式,午(wǔ)餐費用如何做賬、納稅是企業普遍關注的問題。國家(jiā)稅務總局國稅函[2009]3號文件明確把職工食堂經費補貼確定為(wéi)企業職(zhí)工福(fú)利費的一項內容。而財企[2009]242號文件特別(bié)指出,未統一供餐而按月發放的午餐費補貼,並不是職工福利費核算內容,應當納入(rù)工資總額管(guǎn)理。
實務處理中,納稅人關注最多(duō)的就是票據的列支問題。與職工食堂相關的補貼或支出應取得什麽樣的單據,與補貼或支出的方向緊密相關。通(tōng)常有以下幾種情形:
1、未統一供餐而按月發放的午餐費。對於企業未統一供餐而按(àn)月發(fā)放的午(wǔ)餐費補貼,無論是直接發放(fàng)給個人,還是個人提供票據報銷後支付,應當納(nà)入職工工資總額,而不(bú)再納入職工福利(lì)費管理。這(zhè)種情形下采用工資(zī)支付憑單的形式入賬即可。
2、依法需要辦理稅務登記的內部職工食堂。如果(guǒ)內部職工食堂除了(le)為本單位員(yuán)工提供餐飲服務,還同時為本單位以(yǐ)外的其他(tā)單位或個人提(tí)供餐飲服務,那麽職工食堂已經成(chéng)為一(yī)個獨立的經營性機構,其收入是因提供了營業稅應稅勞務行為而取(qǔ)得的,應按規定繳納營業稅。這種情形下,企業付給自辦職工食堂經費補貼應(yīng)該取得食堂出具的餐飲業發票方可列支。
3、內部職工食堂以外(wài)的其他餐飲(yǐn)公司。與依法需要辦理稅務登記的內部職工食堂原理相同,企業付給內部職工食堂以外的其他經營性餐飲公司的經費補貼,實質上屬於對方(fāng)的(de)經營性收入。根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二(èr)十條(tiáo)規定,從事經營活動的單位,對外發生經營(yíng)業務收取款項,收款方應向付款方開具發票。
4、依法不需要辦理稅(shuì)務登記的內部職工食堂。單位內部職工食堂如果屬於不需(xū)要辦理稅務登記的內設機構,僅為本企業員工提供餐飲服務,則屬於單位內(nèi)部行為(wéi),不需要繳(jiǎo)納營業稅,企業支付(fù)給自辦職工食(shí)堂的經費補貼取得內部資金往來單據列支即可。